<div dir="ltr"><div style>So.</div><div style><br></div><div style>I am totally with the idea of distributing the know-how of facilitation.  But the proposed plan of there being a meta-facilitator guiding the facilitators of each section didn't come to pass, and the meeting was drawn out by dint there not being expected limits on discussion topics.</div>
<div style><br></div><div style>Good moderators in general set expectations for a discussion by declaring how many minutes should be spent on it, and by qualifying what counts as "in scope" for the meeting and what should be moved to another time.</div>
<div style><br></div><div style>Tonight there were lots of topics on the meeting agenda, but that wasn't what drew it out to 10:15pm.  What drew it out was the combination of:</div><div style><br></div><div style>* lack of time limits on discussions</div>
<div style>* lack of sense of scope on discussions</div><div style>* unwillingness to create "pointers" to extra-meeting discussions, email, etc.</div><div><br></div><div style>You have to do these things, and you can't guilt people into attendance when they tune out and attend to other things because they have no sense of the progression of things.</div>
<div style> </div><div style>And I'm going to restate a previous point I've made about bureaucracy.  There's this tendency to privilege the discussion of rules/regulations/policies above everything else when it comes to general meetings.</div>
<div style><br></div><div style>When I say "privilege" I mean "give more time and leeway to".  </div><div style><br></div><div style>You have to resist this urge.  Discussion of policy isn't fundamentally any more important than discussion of culture, or events, or fiscal solvency, etc.  It's all *equally important*... by which I mean like Five Minutes important.  Because if you multiply out all the subpoints in each section of any given agenda by 5 minutes, you easily get an hour or more.</div>
<div style><br></div><div style>--Naomi</div><div style><br></div><div><br></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br>Naomi Theora Most<br><a href="mailto:naomi@nthmost.com">naomi@nthmost.com</a><br>+1-415-728-7490<br><br>
skype: nthmost<br><br><a href="http://twitter.com/nthmost">http://twitter.com/nthmost</a>
</div>