<div>My understanding is that board members will have a legal stake in making sure nothing crazy happens, and actual powers limited to basic housekeeping duties, with any attempts to exercise authority by board members met with prompt removal from the board by membership.  i don't have specifics but my thinking is that the board should be renewed every year to avoid any perception of entrenched seniority in the organization, like a ring buffer with however many new nominees being added and the longest-standing members abdicating and returning to the end of the line if they desire.  i do think we should have specific roles spelled out for board members but nothing involving authority or excessive burden of responsibility other than that related to being legally tied to the fate of the organization.<br /><br /></div>
<div>Hope this makes sense / isn't incorrect!</div>
<div> </div>
<div>Cheers,</div>
<div>Hol</div>
<div> </div>
<div class="replyBody">on Nov 01, 2013, <b>Danny Spitzberg</b> <stationaery@gmail.com> wrote:<br />
<blockquote class="email_quote" style="border-left: 2px solid #267fdb; margin: 0 0 0 1.8ex; padding-left: 1ex;">
<div dir="ltr">Hmm.<i> GOOD QUESTION, LIBERTY! </i>I'm thrilled that this initiative is moving. My understanding is that folks moving it have been trying to figure out a way to hack (call it what you will) creation of a board of directors primarily because it is a requirement for incorporating as a legal entity.
<div> </div>
<div>What remains TBD? My understanding is,</div>
<div> </div>
<div>About the board,</div>
<div>-what is, pray-tell, the general role and responsibility and the specific positions, if any?</div>
<div>-how long are the initial terms for this inaugural board?</div>
<div> </div>
<div>About elections,</div>
<div>-who is eligible to vote for board members running?</div>
<div>-how will that happen?</div>
<div> </div>
<div>About incorporation,</div>
<div>-some for of nonprofit? and if so, which kind of a 501(c)?</div>
<div> </div>
<div>About this board-building initiative,</div>
<div>-anyone else have a way to break down/ build up these details?.. maybe, a page on the wiki</div>
<div> </div>
<div>:Danbann</div>
</div>
<div class="gmail_extra"><br /><br />
<div class="gmail_quote">On Thu, Oct 31, 2013 at 2:53 PM, Liberty Madison <<a class="parsedEmail " href="mailto:liberty@libertymadison.com" target="_blank">liberty@libertymadison.com</a>> wrote:<br />
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0 0 0 .8ex; border-left: 1px #ccc solid; padding-left: 1ex;">
<div dir="ltr">Hi Sudoers!
<div>Thank you for the nomination.
<div>I would love to be a part of the board however I am unsure of the expectations. I cannot accept it without being clear on what I am committing to.</div>
<div>What is expected of me and what amount of time needs to be dedicated to this role? I have been on an advisory board in the past but I have never been a part of a forming board, so I am unsure.</div>
<div style="font-size: 13.333333969116211px; font-family: arial,sans-serif;">Any insight would be appreciated?</div>
</div>
<div style="font-size: 13.333333969116211px; font-family: arial,sans-serif;">Thanks guys!</div>
</div>
<div class="gmail_extra"><br clear="all" />
<div><a href="http://tel:415.937.3785" target="_blank" value="+14159373785">415.937.3785</a> Text/Talk<br /> <a href="http://about.me/LibertyMadison" target="_blank">About.me/LibertyMadison</a> <br />
<div><br /><a href="http://www.instagram.com/LibertyMadison" target="_blank">#ThatTechGirl</a> is <a href="http://www.twitter.com/libertymadison" target="_blank">@LibertyMadison</a> <br /> Founder and Host <a href="http://www.twitter.com/lifewtechnology" target="_blank">@LifewTechnology</a> :Translating Tech </to> Talk </div>
<br /> OPRAH.com Next TV Show Host TOP 40 Finalist<a href="http://www.libertymadison.com/" target="_blank"> www.LibertyMadison.com</a><br /><br /></div>
<div>
<div class="h5"><br /><br />
<div class="gmail_quote">On Wed, Oct 30, 2013 at 12:35 PM, Ryan Bethencourt <<a class="parsedEmail " href="mailto:ryan.bethencourt@gmail.com" target="_blank">ryan.bethencourt@gmail.com</a>> wrote:<br />
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0 0 0 .8ex; border-left: 1px #ccc solid; padding-left: 1ex;">
<div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">Hi All,<br /> <br /> I really appreciate the nomination but will unfortunately have to decline, I love Sudo room and will continue to help wherever I can but I'm getting close to maximum bandwidth with all of the awesome biohacker and biotech projects (many of which Sudo inspired). I would however, love to still keep the biohacker connection going at Sudo room and I'd be happy to help with connecting us (Sudo) to the broader Biohacker community (including Counter Culture Labs which I'm now a board member of).<br /> <br /> I love the idea of a developing Sudo culture and looking forward to further lively debates and membership :)<br /> <br /> To all our fellow Sudo'ers, Live long and Prosper!<br /> R<br /> <br />
<blockquote style="border: 0px none;" type="cite">
<div style="margin: 30px 25px 10px 25px;">
<div style="display: table; width: 100%; border-top: 1px solid #edeef0; padding-top: 5px;">
<div style="display: table-cell; vertical-align: middle; padding-right: 6px;"><img name="142108295f22a344_1420add309bd7060_compose-unknown-contact.jpg" width="25px" height="25px" /></div>
<div style="display: table-cell; white-space: nowrap; vertical-align: middle; width: 100%;"><a class="parsedEmail " style="color: #737f92!important; padding-right: 6px; font-weight: bold; text-decoration: none!important;" href="mailto:di.franco@gmail.com" target="_blank">Anthony Di Franco</a></div>
<div style="display: table-cell; white-space: nowrap; vertical-align: middle;">October 29, 2013 at 5:37 PM</div>
</div>
</div>
<div style="color: #888888; margin-left: 24px; margin-right: 24px;">
<div>
<div dir="ltr">
<div class="gmail_default" style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: small;">With all those points in mind, I hope that the strength and benevolence of the people who lead and the community that develops around them is more of the empathetic, pluralistic, pragmatic kind and less of the stubborn, nitpicky, dogmatic kind.</div>
</div>
<div class="gmail_extra"><br /><br /><br /></div>
</div>
<div>
<div>_______________________________________________<br />sudo-discuss mailing list<br /><a class="parsedEmail " href="mailto:sudo-discuss@lists.sudoroom.org" target="_blank">sudo-discuss@lists.sudoroom.org</a><br /><a href="http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss" target="_blank">http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss</a></div>
</div>
</div>
<div style="margin: 30px 25px 10px 25px;">
<div style="display: table; width: 100%; border-top: 1px solid #edeef0; padding-top: 5px;">
<div style="display: table-cell; vertical-align: middle; padding-right: 6px;"><img name="142108295f22a344_1420add309bd7060_compose-unknown-contact.jpg" width="25px" height="25px" /></div>
<div style="display: table-cell; white-space: nowrap; vertical-align: middle; width: 100%;"><a class="parsedEmail " style="color: #737f92!important; padding-right: 6px; font-weight: bold; text-decoration: none!important;" href="mailto:anca@techliminal.com" target="_blank">Anca Mosoiu</a></div>
<div style="display: table-cell; white-space: nowrap; vertical-align: middle;">October 29, 2013 at 5:14 PM</div>
</div>
</div>
<div style="color: #888888; margin-left: 24px; margin-right: 24px;">
<div dir="ltr">
<div>Good points, Naomi. 
<div> </div>
<div>This ties into the paper that Jenny posted recently as well.  Strong, benevolent personalities are going to be needed to keep things moving forward just as much as stubborn, nitpicky, careful readers of contracts.  </div>
<div> </div>
<div>Anca.</div>
</div>
<div class="gmail_extra"><br /><br /><br /><br clear="all" />
<div> </div>
<div>-- <br />-=-=-=-
<div>Anca Mosoiu | Tech Liminal</div>
<div><a class="parsedEmail " href="mailto:anca@techliminal.com" target="_blank">anca@techliminal.com</a></div>
<div>M: <a href="http://tel%28510%29%20220-6660" target="_blank" value="+15102206660">(510) 220-6660</a></div>
<div><a href="http://techliminal.com" target="_blank">http://techliminal.com</a> | T: @techliminal | F: <a href="http://facebook.com/techliminal" target="_blank">facebook.com/techliminal</a></div>
</div>
</div>
</div>
<div>
<div>_______________________________________________<br />sudo-discuss mailing list<br /><a class="parsedEmail " href="mailto:sudo-discuss@lists.sudoroom.org" target="_blank">sudo-discuss@lists.sudoroom.org</a><br /><a href="http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss" target="_blank">http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss</a></div>
</div>
</div>
<div style="margin: 30px 25px 10px 25px;">
<div style="display: table; width: 100%; border-top: 1px solid #edeef0; padding-top: 5px;">
<div style="display: table-cell; vertical-align: middle; padding-right: 6px;"><img name="142108295f22a344_1420add309bd7060_postbox-contact.jpg" width="25px" height="25px" /></div>
<div style="display: table-cell; white-space: nowrap; vertical-align: middle; width: 100%;"><a class="parsedEmail " style="color: #737f92!important; padding-right: 6px; font-weight: bold; text-decoration: none!important;" href="mailto:pnaomi@gmail.com" target="_blank">Naomi Most</a></div>
<div style="display: table-cell; white-space: nowrap; vertical-align: middle;">October 29, 2013 at 3:44 PM</div>
</div>
</div>
<div>
<div style="color: #888888; margin-left: 24px; margin-right: 24px;">
<div>Hi guys,<br /><br />I haven't exactly been an active participant in Sudo Room lately, but<br />I have room in my life to handle some small amount of responsibility.<br />I'll accept the nomination.<br /><br />I should say, though, that I've had a lot (a LOT) of conversations<br />with hackerspace founders lately, and I'm coming to the conclusion<br />that it is only the very exceptional community, with a very dedicated<br />presence of strong benevolent personalities, that doesn't eventually<br />come apart at the seams.<br /><br />Noisebridge should not be held as a model of do-ocratic / flat<br />structure. It has serious, serious problems.<br /><br />--Naomi<br /><br /></div>
<div><br /><br /><br /></div>
</div>
</div>
<div style="margin: 30px 25px 10px 25px;">
<div style="display: table; width: 100%; border-top: 1px solid #edeef0; padding-top: 5px;">
<div style="display: table-cell; vertical-align: middle; padding-right: 6px;"><img name="142108295f22a344_1420add309bd7060_compose-unknown-contact.jpg" width="25px" height="25px" /></div>
<div style="display: table-cell; white-space: nowrap; vertical-align: middle; width: 100%;"><a class="parsedEmail " style="color: #737f92!important; padding-right: 6px; font-weight: bold; text-decoration: none!important;" href="mailto:eddan@clear.net" target="_blank">Eddan Katz</a></div>
<div style="display: table-cell; white-space: nowrap; vertical-align: middle;">October 28, 2013 at 2:30 PM</div>
</div>
</div>
<div style="color: #888888; margin-left: 24px; margin-right: 24px;">
<div>
<div>
<div>So by my count, the following summarizes the status of the Board nominations. Please correct any errors I've made.</div>
<div>--</div>
<div>Confirmed</div>
<div>Max (notconfusing)</div>
<div>Jenny (tunabananas)</div>
<div> </div>
Nominated<br />
<div>
<div>Marc (marcjc)</div>
<div>Matt (mattsenate)</div>
<div>Marina (mk30)</div>
J.C. (r33lmm)</div>
<div dir="ltr">Vicky (ykciv)</div>
<div dir="ltr">Liberty (thattechgirl)</div>
<div> </div>
Respectfully Decline<br />
<div dir="ltr">Kare (kkr)</div>
<div>Jordan (yardena)</div>
<div>------</div>
<div> </div>
<div>Apparently, the average size of a non-profit board is 16 people, and the median is 15. </div>
<div>I don't know anyone's handle, but I also wanted to nominate the following people who have also shown the commitment that I think would make for a good Sudo Board member:</div>
<div> </div>
<div>
<div>Ryan Bethencourt</div>
<div>Anthony di Franco</div>
<div>Johanna Faust</div>
<div>Hol Gaskill</div>
<div>Leonid Kozukh</div>
<div>Anca Mosoiu</div>
<div>Naomi Most</div>
<div>Romy Snowyla</div>
<div> </div>
</div>
<div> </div>
<div> </div>
</div>
</div>
<div>
<div>_______________________________________________<br />sudo-discuss mailing list<br /><a class="parsedEmail " href="mailto:sudo-discuss@lists.sudoroom.org" target="_blank">sudo-discuss@lists.sudoroom.org</a><br /><a href="http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss" target="_blank">http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss</a></div>
</div>
</div>
<div style="margin: 30px 25px 10px 25px;">
<div style="display: table; width: 100%; border-top: 1px solid #edeef0; padding-top: 5px;">
<div style="display: table-cell; vertical-align: middle; padding-right: 6px;"><img name="142108295f22a344_1420add309bd7060_postbox-contact.jpg" width="25px" height="25px" /></div>
<div style="display: table-cell; white-space: nowrap; vertical-align: middle; width: 100%;"><a class="parsedEmail " style="color: #737f92!important; padding-right: 6px; font-weight: bold; text-decoration: none!important;" href="mailto:tunabananas@gmail.com" target="_blank">Jenny Ryan</a></div>
<div style="display: table-cell; white-space: nowrap; vertical-align: middle;">October 27, 2013 at 7:32 PM</div>
</div>
</div>
<div>
<div style="color: #888888; margin-left: 24px; margin-right: 24px;">
<div dir="ltr">On Sun, Oct 27, 2013 at 1:55 PM, Eddan Katz <<a class="parsedEmail " href="mailto:eddank@gmail.com" target="_blank">eddank@gmail.com</a>> wrote:<br />
<div class="gmail_extra">
<div class="gmail_quote">
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0px 0px 0px 0.8ex; border-left: 1px solid #cccccc; padding-left: 1ex;">
<div style="word-wrap: break-word;">I don't think that coming to evening meetings and weekend events should be the ultimate metric of commitment to Sudo Room.
<div>Not everyone can make it at those times because of work and family obligations.</div>
</div>
</blockquote>
<div> </div>
<div>Agreed, thanks for picking up on that and giving an opening to describing all the ways in which people regularly show their commitment to Sudo Room: There's also building infrastructure in the space, creating/making awesome things, giving tours, managing the landlord situation, managing the trash (thanks david k!), leading classes/workshops/meetups, CLEANING and BEAUTIFYING the space [the move to colorful late-night mood lighting the other week was especially clutch].<br /> </div>
<div>BTW, our Wishlist has recently been updated in case folks want to contribute tangible Things: <a href="https://sudoroom.org/wiki/Wishlist" target="_blank">https://sudoroom.org/wiki/Wishlist</a></div>
<div> </div>
<div>Jenny</div>
<div> </div>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0px 0px 0px 0.8ex; border-left: 1px solid #cccccc; padding-left: 1ex;">
<div style="word-wrap: break-word;">
<div>
<div>
<div>
<div>On Oct 27, 2013, at 11:58 AM, Jenny Ryan <<a class="parsedEmail " href="mailto:tunabananas@gmail.com" target="_blank">tunabananas@gmail.com</a>> wrote:</div>
<br />
<blockquote type="cite">Sudo Room should not sacrifice its foundational values so as to be taken seriously by traditional power structures. This is part and parcel of being a vessel of social change. Noisebridge has an ad hoc and ever-changing do-ocracy of leaders, as does Sudo. The inscription of a Board merely makes static what is in actuality a dynamic aspect of the community, hence its role (in the vein of honesty and radical transparency) is as merely an on-paper minimum satisfactory requirement for bureaucratic processes. Come to any meeting of Noisebridge or Sudo and it will be readily apparent who's currently taking on leadership roles.</blockquote>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
<pre>_______________________________________________
sudo-discuss mailing list
<a class="parsedEmail " href="mailto:sudo-discuss@lists.sudoroom.org" target="_blank">sudo-discuss@lists.sudoroom.org</a>
<a href="http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss" target="_blank">http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss</a>
</pre>
</div>
</div>
</blockquote>
<br />
<div>-- <br />-- <br style="color: #222222; font-family: arial; font-size: small; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px;" />
<div style="color: #222222; font-family: arial; font-size: small; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px;" dir="ltr">Ryan Bethencourt<br /><br />Tel: <a href="http://tel%28415%29%20825%202705" target="_blank" value="+14158252705">(415) 825 2705</a><br /><a class="parsedEmail " style="color: #1155cc;" href="mailto:ryan.bethencourt@gmail.com" target="_blank">ryan.bethencourt@gmail.com</a></div>
<div style="color: #222222; font-family: arial; font-size: small; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px;" dir="ltr">@ryanbethencourt<br /><br /><a style="color: #1155cc;" href="http://www.bamh1.com/" target="_blank">www.bamh1.com</a><br /><a style="color: #1155cc;" href="http://www.linkedin.com/in/bethencourt" target="_blank">www.linkedin.com/in/bethencourt</a><br /> <a style="color: #1155cc;" href="http://www.logos-press.com/books/biotechnology_business_development.php" target="_blank">www.logos-press.com/books/biotechnology_business_development.php</a></div>
 </div>
</div>
<br />_______________________________________________<br /> sudo-discuss mailing list<br /> <a class="parsedEmail " href="mailto:sudo-discuss@lists.sudoroom.org" target="_blank">sudo-discuss@lists.sudoroom.org</a><br /> <a href="http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss" target="_blank">http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss</a><br /> </blockquote>
</div>
</div>
</div>
</div>
<br />_______________________________________________<br /> sudo-discuss mailing list<br /> <a class="parsedEmail " href="mailto:sudo-discuss@lists.sudoroom.org" target="_blank">sudo-discuss@lists.sudoroom.org</a><br /> <a href="http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss" target="_blank">http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss</a><br /> </blockquote>
</div>
</div>
<br /><hr size="1" /><br />_______________________________________________<br />sudo-discuss mailing list<br /><a class="parsedEmail" href="mailto:sudo-discuss@lists.sudoroom.org" target="_blank">sudo-discuss@lists.sudoroom.org</a><br /><a class="parsedLink" href="http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss" target="_blank">http://lists.sudoroom.org/listinfo/sudo-discuss</a><br /><br /></blockquote>
</div>
<div> </div>