<div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote">On Thu, Jan 29, 2015 at 11:07 PM, April Glaser <span dir="ltr"><<a href="mailto:april.glaser@riseup.net" target="_blank">april.glaser@riseup.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">We need a board meeting, not a sudo general meeting, where proper<br>
minutes are taken.<br></blockquote><div><br></div><div>What we've occasionally done with CCL is to set part of our weekly working meeting aside for a board meeting. As I understand it, as long as you have a quorum of board members present you can call an impromptu general board meeting: "<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:sans-serif;font-size:12.6999998092651px;line-height:19.0499992370605px">Other general meetings of the board may be held without notice at such time and place as the board may fix from time to time."</span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:sans-serif;font-size:12.6999998092651px;line-height:19.0499992370605px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:sans-serif;font-size:12.6999998092651px;line-height:19.0499992370605px">You just check you have a quorum, announce the start of the board meeting, and start taking formal board meeting minutes - preferably in a separate document than the riseup pad where the usual member meeting notes are taken. Make sure to note start and end times, and exactly which board members are present.</span></div><div><br></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:sans-serif;font-size:12.6999998092651px;line-height:19.0499992370605px">Patrik</span></div></div></div></div>