<div dir="ltr">On Thu, Sep 22, 2016 at 12:18 PM, Charley Sheets <span dir="ltr"><<a href="mailto:rcsheets@acm.org" target="_blank">rcsheets@acm.org</a>></span> wrote:<br><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><br>
Another thought: allow members to sign up to act as greeter for the<br>
weekly party. Each week, we try to always have one greeter signed up,<br>
and their job is simply to definitely attend the weekly party and say<br>
hi to people when they show up. Just a simple "Hello! Are you here for<br>
the Sudo Room party?" would be sufficient. You'd just need to promise<br>
to be present and greeting whoever arrives from say 7pm to 9pm.<br></blockquote><div><br></div><div>Completely agree with this one. That has been the most important factor in running successful recurring meetups in my experience. There needs to be a single person responsible for (a) consistently showing up (or finding a replacement, or as a last resort canceling the meetup and making sure everyone gets notified); and (b) welcoming new people and introducing them to the project (or making sure someone else gets tasked with doing so).<br><br></div><div>If they also spend 10-15 minutes before the meeting thinking about what to work on during the meeting, that'd be nice too. But consistently showing up and greeting new folks are more important, IMHO.<br><br></div><div>Patrik <br></div><div> <br></div></div></div></div>