<div dir="ltr"><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Sameer Verma</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:sverma@sfsu.edu">sverma@sfsu.edu</a>></span><br>Date: Sun, Apr 22, 2018 at 12:33 PM<br>Subject: [OLPC-SF] Community Summit = OpenHack 2018<br>To: OLPC SF <<a href="mailto:olpc-sf@lists.laptop.org">olpc-sf@lists.laptop.org</a>>, "<a href="mailto:olpc-open@lists.laptop.org">olpc-open@lists.laptop.org</a>" <<a href="mailto:olpc-open@lists.laptop.org">olpc-open@lists.laptop.org</a>>, Sugar Labs Marketing <<a href="mailto:marketing@lists.sugarlabs.org">marketing@lists.sugarlabs.org</a>>, sugar <<a href="mailto:sugar@lists.laptop.org">sugar@lists.laptop.org</a>>, "<a href="mailto:grassroots@lists.laptop.org">grassroots@lists.laptop.org</a>" <<a href="mailto:grassroots@lists.laptop.org">grassroots@lists.laptop.org</a>>, iaep <<a href="mailto:iaep@lists.sugarlabs.org">iaep@lists.sugarlabs.org</a>><br><br><br>Also posted at: <a href="https://www.olpcsf.org/node/265" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.olpcsf.org/node/<wbr>265</a><br>
<br>
This year's event is a little different. We are joining forces with<br>
some of the other projects in the Commons space at San Francisco State<br>
University. This year's event is called Open Hack 2018.<br>
 The event is largely scheduled to run on Saturday (April 28) and<br>
Sunday (April 29). Will have a meet-and-greet event on Friday evening<br>
(April 27), but the main event will begin on Saturday (April 28).<br>
<br>
The format is as follows:<br>
<br>
1) What we typically refer to as "projects" are called "Challenges" in<br>
this format. Anybody can Submit a Challenge. When submitting the<br>
Challenge, you have to provide us with information about the Challenge<br>
itself, existing resources, people involved, and the kinds of skills<br>
that you may find helpful in completing this challenge. The goal is<br>
that we would want to complete some degree of the Challenge by the<br>
time we get to Sunday afternoon.<br>
<br>
2) The Challenges will be printed and posted up on the wall starting<br>
Friday (April 27). On Saturday morning (April 28), people who come in<br>
will assign themselves to different challenges. It's quite common for<br>
some of the challenges to not have any interested people. That's okay.<br>
<br>
3) As we start to see a cluster of people collecting on a given<br>
Challenge, we will allocate a room for them and then that room becomes<br>
their space for the next day and a half. Unlike in the past, where we<br>
had timed sessions (typically 75 minutes), these groups get to work on<br>
their problem for the entire day Saturday and half day Sunday.<br>
<br>
4) On Sunday afternoon, they present their progress and future<br>
direction. The work (code, content, etc) will have to be made<br>
available some place (a repo such as github) via a FOSS, or<br>
CreativeCommons, or OpenData license.<br>
<br>
5) After the presentations, a panel of judges will determine some form<br>
of ranking. There may also be some token prizes.<br>
<br>
This is somewhat different from what we've done in the past, but given<br>
the level of maturity in our projects, and the amount of focus that is<br>
needed to work on fixing bugs and building upon what we already have,<br>
the hackathon approach seems to be more apt than simple presentations.<br>
If you have somebody in mind who cannot be there physically, you can<br>
always bring them in online. The rooms are fairly well equipped, with<br>
whiteboards, projectors and Internet access. We are also in the<br>
process of arranging for other operational logistics.<br>
<br>
In the time being, take a look at the information, the code of<br>
conduct, and submit a challenge. <a href="http://hackathon.sfsu.edu/" rel="noreferrer" target="_blank">http://hackathon.sfsu.edu/</a><br>
<br>
Registration is open. Register at<br>
<a href="https://www.eventbrite.com/e/open-hack-sf-2018-san-francisco-state-university-hackathon-tickets-45329250007" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.eventbrite.com/e/<wbr>open-hack-sf-2018-san-<wbr>francisco-state-university-<wbr>hackathon-tickets-45329250007</a><br>
<br>
Also, let us know if you plan to attend, so we can look out for other<br>
arrangements as well, as necessary.<br>
<br>
Sameer Verma: <a href="mailto:sverma@sfsu.edu">sverma@sfsu.edu</a><br>
Aaron Borden: <a href="mailto:adborrden@live.com">adborrden@live.com</a><br>
______________________________<wbr>_________________<br>
OLPC-SF mailing list<br>
<a href="mailto:OLPC-SF@lists.laptop.org">OLPC-SF@lists.laptop.org</a><br>
<a href="http://lists.laptop.org/listinfo/olpc-sf" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.laptop.org/<wbr>listinfo/olpc-sf</a><br>
</div><br></div>