<div dir="ltr">As I understand it (and Jenny can correct me), these are automated. Since I started doing the bookkeeping, I haven't done anything about the invoicing as I didn't want to overstep, and I felt like I needed a specific "problem" to fix with regards to the invoicing. That is, if it is a problem. <div><br></div><div>What is shown is based on what's in the QBO system.. The "balance forward" is the total rent owed (including back rent). The "new charges" are the current rent -- I think it is for August -- so next month's rent, giving people 10 days in advance of the 1st of the month when Omni is supposed to make the mortgage payment for which these rents go towards.</div><div><br></div><div>There is a bunch of money in Sudo's account at Unify that Omni has access to, but I felt like Finance needed authorization from Sudo to transfer it to one of Omni's general accounts and apply it to "back rent." Those funds are still Sudo's money. </div><div><br></div><div>Also, if Sudo would like some or all of the back rent waived (due to Covid) then it is my understanding that Finance supports that proposal, but a formal proposal would have to be made by someone from Sudo and submitted to delegates -- at least that was the consensus at the delegates meeting a month ago when I tried to get the back rent waived on Sudo's behalf.</div><div><br></div><div>SL</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jul 22, 2021 at 2:25 PM Jake <<a href="mailto:jake@spaz.org">jake@spaz.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">These messages have been questioned many times and I think that unless we can<br>
confirm that the numbers are accurate, we need to turn these messages off.<br>
<br>
Who is aware of how these statements are calculated and sent out?<br>
<br>
-jake<br>
<br>
On Thu, 22 Jul 2021, Omni Commons wrote:<br>
<br>
> Dear Sudo Room,<br>
><br>
> Here's your invoice! We appreciate your prompt payment.<br>
><br>
> Thank you for stewarding the commons.<br>
><br>
> Love and solidarity,<br>
> Omni Commons<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> ---------------------------------- Invoice ---------------------------------<br>
><br>
><br>
> 4799 Shattuck Ave<br>
> Oakland, CA  94609 US<br>
> <a href="https://omnicommons.org" rel="noreferrer" target="_blank">https://omnicommons.org</a><br>
><br>
> Invoice #:    2396<br>
> Date:         08/01/2021<br>
> Due Date:     08/25/2021<br>
> Terms:        Net 25<br>
> Amount Due:   $20,000.00<br>
><br>
> ----------------------------------------------------------------------------<br>
> Bill To:<br>
><br>
> Sudo Room<br>
> 4799 Shattuck Ave<br>
> Oakland, CA 94607<br>
><br>
> ----------------------------------------------------------------------------<br>
><br>
> ****************************** Account Summary *****************************<br>
><br>
> 07/01/2021  Balance Forward                                   $18,000.00<br>
> Other payments and credits after 07/01/2021             0.00<br>
> New charges (details below)                         2,000.00<br>
> Total Amount Due (activity through 08/01/202       20,000.00<br>
><br>
> ****************************************************************************<br>
><br>
> <u>     Date     </u><u>   Activity  </u><u>      Qty      </u><u>      Rate     </u><u>       Amount      </u><br>
> 08/01/2021    Furnishing Fa       1           2,000.00       2,000.00<br>
> ____________________________________________________________________________<br>
> --------------------------------------<br>
> Total Of New Charges:        $2,000.00<br>
><br>
> Total Amount Due:           $20,000.00<br>
><br>
><br>
> Greetings Sudo Room!<br>
><br>
> This is your monthly donation invoice. Thank you for stewarding the<br>
> commons!<br>
><br>
> Love and solidarity,<br>
> Omni Commons Finance Working Group<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
</blockquote></div>